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株式会社 日立建设设计

关于个人信息保护的本公司观点

株式会社日立建设设计(以下简称为“本公司”)作为建筑行业的设计和监督管理公司,一直在处理着本公司的技术信息和以从客户得到的信息为代表的各种各样的信息。因此,为了重视这些信息的价值,我们始终努力确立信息管理体制并彻底进行管理。

基于上述原因,针对个人信息保护,本公司在制定规定以及确立管理体制的同时,制定了以下个人信息保护方针,使管理人员和职工人人皆知,遵守本方针,努力妥善保护个人信息。

株式会社 日立建设设计 总经理
橘 滋夫

个人信息的定义

本公司所指的个人信息,是指与生活中的个人相关的信息,通过该信息中包含的姓名、生日、其他记述内容或分别赋予个人的编号、标志或其他的记号、图像或声音,能够识别特定个人的信息(虽然只依靠该信息不能进行识别,但能容易与其他信息进行核对,并能籍此识别特定的个人,这样的信息也包括在内)。并且,个人信息不局限于能够识别个人的信息,还包括与个人的身体、财产、职业、职位等属性有关的表示事实、判断、评价的所有信息。

本公司按照以下的“个人信息保护方针”,小心谨慎并竭尽全力对个人信息进行保护及管理。

适用范围

本“关于个人信息保护”,规定了对本公司客户个人信息的处理方法。

本公司的个人信息保护方针

  1. 收集、使用和提供个人信息
    本公司鉴于在开展事业活动中保存着客户信息,在建立与各事业相应的个人信息保护管理体制的同时,在收集、使用和提供个人信息时遵守相关的规定,进行妥善处理。
  2. 遵守法令和规章制度
    在处理个人信息时,本公司遵守适用于个人信息保护的有关法令及其他规章制度。并且,制定和遵守与这些法令及其他规章制度吻合的本公司的个人信息管理规定。
  3. 采取安全措施
    为了确保个人信息的正确性及安全性,本公司根据有关信息安全的各项规定采取措施,进行个人信息存取管理,限制个人信息携带外出的方法,防止来自外部的非法侵入等,努力防止出现个人信息的遗失、损坏、篡改、泄露等问题。
  4. 尊重个人信息所有者的权利
    当客户要求公开、更正或删除、或者拒绝使用或提供自己的个人信息时,本公司尊重个人信息所有者的权利,诚挚对应予以处理。
  5. 制定及不断完善个人信息保护管理规定
    本公司要使管理人员和职工都认识到保护个人信息的重要性,制定个人信息管理规定并落实执行,以妥善使用及保护个人信息。并且,要进一步维护,不断地加以改善。

个人信息的使用目的、向第三方提供

  1. 本公司在展开建筑的调查、计划、设计、监督管理、保养维护的事业活动时,为实现以下各项目的,仅在必要的范围内使用个人信息。
    a ) 履行客户与本公司之间签订的契约时
    b ) 因与客户进行商洽、讨论要进行联系时
    c ) 提供售后服务时
    d ) 送递举办活动、新技术的通知时
    e ) 应对各种咨询时
    f ) 为提高技术和服务的问卷调查分析时
    g ) 本公司与本公司集团企业共同展开事业活动之际,需将个人信息提供给该集团企业时
  2. 在事先没有得到客户同意之前,本公司不会将客户的个人信息提供给第三方。但与以下各项一致时不在此例。
    a ) 依据法令时
    b ) 为了保护人的生命、身体或财产而需要,但难以得到客户同意时
    c ) 为了改善公共卫生或促进儿童健康成长而特别需要,但难以得到客户同意时
    d ) 国家机关或地方公共团体、或受其委托者执行法定事务而需要协助,但取得客户同意可能对执行该工作会造成妨碍时
    e ) 为达到使用目的在必要的范围内委托处理个人信息时
    f ) 起因于合并及其他事由的事业继承而随之提供个人信息时
  3. 与本公司集团企业共同展开事业活动时,本公司有时会向该集团企业提供客户的姓名、工作单位、家庭地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址等个人信息。在这种情况下,客户的个人信息会通过纸张媒体或电子媒体提供。另外,客户可以向本公司提出要求,停止向本公司的集团企业提供其个人信息。
  4. 客户通过电话与本公司联系时,为了能够正确回答,谈话内容有时会录音。

关于Cookie和Web Beacon技术的使用

为了便于客户使用本公司网站,本公司网站的一部分内容使用Cookie*1和Web Beacon(透明GIF图像)*2技术。

通过更改网络浏览器的设置,客户可以拒绝接受Cookie,或者当网络浏览器在接受Cookie时发出警告。有关详情内容,请阅览您所使用的网络浏览器的说明。此外,客户可以通过拒绝接受Cookie,能够拒绝Web Beacon。

但是,Cookie被拒绝接受后,您有可能无法使用本公司网站所提供的全部或部分服务内容,敬请谅解。

术语解释

*1
Cookie(小甜饼)
在管理网站的网络服务器与客户的网络浏览器之间互相传递的信息称为Cookie。Cookie有时作为文件保存在客户电脑的磁盘上。
当您使用Cookie时,网络服务器能够记录某台电脑访问了网站中的哪些网页等信息。但是,只要客户在网站上不输入自己的个人信息,本公司不能特定、识别客户。
*2
Web Beacon(网站信标)
Web Beacon技术与Cookie一起使用,能够知道客户在特定网页的访问次数。但是,只要客户在接受Cookie时不输入自己的个人信息,本公司不能特定、识别客户。

敬请注意

  1. 本公司所提供的绝大部分服务无需客户个人信息即可利用。但也有一些若客户不能提供个人信息时就无法提供的服务内容,敬请谅解。
  2. 关于本公司网站所链接的本公司以外网站的个人信息安全性,本公司一概不负责任确保,敬请谅解。
  3. 在同意本“关于个人信息保护”内容的前提下,客户方可在本公司网站输入个人信息。若您无法同意本“关于个人信息保护”内容,就有可能无法利用本公司所提供的服务(含咨询等的对应)。

特别记载事项

  1. 本公司的个人信息保护方针基于日本的法律。
  2. 伴随着个人信息处理方法的改善、法令或其他规章制度的修改,本公司有时会修改本“关于个人信息保护”内容。
  3. 本“关于个人信息保护”在刊登日期(含更新日期)以后适用。
  4. 各项内容有与个人信息保护相关的个别规定时,该规定优先适用。

有关本网站的咨询

(提出要求公开个人信息等以及意见以外的咨询)

除了与个人信息有关的咨询以外,其他的咨询请从【咨询】专区进行咨询。

咨询处

81-3-6757-7100

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